Redegjørelse etter Åpenhetsloven 2024
Medi 3 AS
Innledning
Aktsomhetsvurderingene for Medi3 er gjennomført i henhold til Åpenhetsloven §4 og i tråd med OECDs retningslinjer. I forbindelse med aktsomhetsvurderingene har vi kartlagt alle våre leverandører og forretningsforbindelser, og vurdert deres virksomhet for å sikre ansvarlighet og etterlevelse av våre etiske krav.
Arbeidet og resultatene knyttet til aktsomhetsvurderingene og redegjørelsen for 2024 er forankret i ledergruppen og styret i Medi3. Det er også gitt en redegjørelse til tillitsvalgt, verneombud og arbeidsmiljøutvalget (AMU) i Medi3.
Grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Forretningsetikk, bærekraft og samfunnsansvar er integrert i Medi3 virksomhet, og vi er forpliktet til å drive virksomheten på etisk og bærekraftig vis. Vi støtter og respekterer prinsippene fastsatt i FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, Den internasjonale arbeidsorganisasjonens erklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter på arbeidsplassen og OECDs retningslinjer for multinasjonale foretak. Dette er forankret i våre interne policyer. Medi3 jobber systematisk for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold – både i vår egen virksomhet og i våre leverandørkjeder. Vår målsetning er at alle som bidrar til vår verdikjede, skal ha trygge og anstendige arbeidsforhold og en rettferdig lønn å leve av.
Medi3 redegjør årlig for vårt arbeid med likestilling og ikke-diskriminering som en del av vår aktivitets- og redegjørelsesplikt for å fremme trygge, rettferdige og inkluderende arbeidsforhold. Vi kartlegger jevnlig arbeidsmiljøet for å identifisere forbedringsområder og sikre et godt og helsefremmende arbeidsklima. Vårt velfungerende avvikssystem er tilgjengelig for alle ansatte, med klare prosedyrer for rapportering og oppfølging av bekymringsmeldinger, inkludert mulighet for anonym varsling. Medi3 er tilknyttet bedriftshelsetjeneste og har en dedikert arbeidsgruppe som jobber aktivt med miljø- og bærekraftstiltak. Vi tilbyr også regelmessig kursing for ledere innen arbeidsmiljø og etiske retningslinjer, samt en god og løpende dialog med vernetjenesten for å sikre et godt arbeidsmiljø for alle ansatte.
Aktsomhetsvurderinger
Medi3 gjennomfører løpende aktsomhetsvurderinger for å identifisere og vurdere risiko knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold, bærekraft og miljøpåvirkning. Vårt arbeid bygger på anerkjente retningslinjer, inkludert veiledning fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ), OECDs sektorveiledere og andre relevante bransjestandarder. Så langt er det ikke avdekket konkrete brudd, men vi er oppmerksomme på at den største risikoen for negativ påvirkning ligger i anskaffelsen av medisinsk forbruksmateriell og utstyr. Denne risikoen henger særlig sammen med at mye av produksjonen foregår i høyrisikoland, ofte med svake arbeidsrettigheter og mangelfull håndheving av menneskerettigheter. I tillegg kan komplekse og lite transparente leverandørkjeder gjøre det utfordrende å sikre innsyn og kontroll.
Tiltak for å redusere risiko:
• Årlig evaluering av våre største og mest kritiske leverandører.
• Stille krav til dokumentasjon på deres forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (leverandørerklæring).
• Be om redegjørelse og dokumentasjon i tilfeller der det er usikkerhet rundt hvordan en leverandør påvirker arbeidsforhold og menneskerettigheter i sin verdikjede
Konsekvenser og tiltak ved brudd
Vår virksomhet medfører i utgangspunktet lav risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold, men vi tar vårt ansvar på alvor. En mangfoldig og kompetent arbeidsstyrke er vår viktigste ressurs, og vi arbeider kontinuerlig for å sikre et trygt, inkluderende og etisk forsvarlig arbeidsmiljø – både for våre ansatte og i vårt samarbeid med eksterne partnere.
Dersom en leverandør eller forretningsforbindelse ikke oppfyller våre krav til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, kan dette få konsekvenser for samarbeidet med Medi3. I første omgang vil vi søke å påvirke leverandøren til å iverksette korrigerende tiltak for å minimere risikoen. Vurderingen av nødvendige tiltak skjer på bakgrunn av alvorlighetsgraden av den identifiserte negative konsekvensen, leverandørens plass i verdikjeden – det vil si om risikoen ligger hos en direkte samarbeidspartner eller lengre ned i kjeden – samt effektiviteten av de mulige tiltakene, slik at vi kan velge løsninger som gir reell forbedring.
Oppsummering
Medi3 forplikter seg til kontinuerlig forbedring og ansvarlig forretningspraksis – både internt og i samarbeid med våre leverandører og forretningspartnere. Gjennom systematiske aktsomhetsvurderinger og tydelige retningslinjer arbeider vi målrettet for å fremme anstendige arbeidsforhold og sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter i hele vår verdikjede.
Ålesund, 15.05.2025
Styret i Medi 3 AS